Комплексная
автоматизация склада

В статье рассказываем, как автоматизация бизнес-процессов, внедрение адресного хранения и штрихкодирования решают основные проблемы работы склада.

WMS-система (Warehouse Management System) — это программа для управления складом.

WMS помогает решить такие проблемы на складе как:

От момента, когда кладовщик собрал заказ, до момента, когда информация об этом оказалась у менеджеров, проходит до нескольких часов. Всё это время в базе неактуальная информация по остаткам. Менеджеры могут принять заказ на товар, которого уже нет на складе, это сорванные сроки и рекламации.

Внедрение адресного хранения

.

Внедрение штрихкодирования

.

Автоматизация бизнес-процессов

.

1. Внедрение адресного хранения

Адресное хранение — когда каждому месту хранения присваивается собственный уникальный адрес, обычно в виде букв и цифр.

Перед внедрением адресного хранения территорию склада делят на функциональные зоны:

приёмка

хранение

комплектование

отбор

контроль

отгрузка

Затем зоны делят на ячейки и каждой ячейке назначают адрес. Теперь, чтобы разместить товар на складе или собрать заказ, сотрудник смотрит на адрес ячейки из накладной и сразу понимает, в какой зоне находится нужное ему место хранения.

После того как мы разграничили зоны, нужно определиться со способом адресного хранения.

Адресное хранение бывает:

1. Статическим — когда за каждой номенклатурной позицией закрепляется собственное место хранения.

   Такой вариант подойдет для складов с небольшим количеством номенклатуры, до 100 позиций. Например, склады производств: станки, крупногабаритное оборудование и т.д.

2. Динамическим — когда фиксированного места хранения нет, WMS-система или оператор распределяют поступивший товар с учётом спроса, оборачиваемости и заполненности ячеек. Чем чаще товар заказывают, тем ближе к месту выдачи его размещают. Динамический способ адресного хранения используется на большинстве складов. Но для него потребуется:
   • промаркировать каждую ячейку штрихкодом или QR-кодом,
   • работать с помощью терминалов сбора данных (ТСД), которые будут считывать штрихкоды адреса и товара,
   • ввести адресное хранение в учётной системе так, чтобы из неё можно было в любой момент посмотреть, что хранится в конкретной ячейке.

2. Внедрение штрихкодирования

Система штрихкодирования — когда на каждый товар наносится штрихкод, в котором зашифрована информация о товаре: название, производитель, характеристики.

Терминал сбора данных (ТСД) или сканер считывает штрихкод и отправляет всю информацию о товаре в учётную систему.

Каждое перемещение товара подтверждается сканированием его штрихкода, таким образом в учётной системе сохраняется вся история движения товара: когда и кто принял товар на склад, куда разместили, когда и для какого заказа собрали.

Где ещё можно использовать штрихкодирование?

Штрихкодировать можно:

• бейджи сотрудников — вместо ввода пароля им достаточно отсканировать штрихкод со своего бейджа,
• места хранения — каждая операция с местом хранения подтверждается сканированием его штрихкода, поэтому в любой момент времени можно посмотреть в учётной системе: что находится в конкретной ячейке, кто размещал туда товар, кто и для какого заказа забрал из неё товар и т.д.
• складскую технику (погрузчик, штабелер и пр.) — сотрудник сканирует штрихкод техники, закрепляя её за собой, и получает задания, которые можно выполнить с этой техникой.

3. Автоматизация бизнес-процессов склада

Алгоритмы всех бизнес-процессов склада прописываются в учётной системе. В итоге то, что раньше выполнялось вручную автоматизируется на программном уровне. Система сама ведёт сотрудников на всех этапах, поэтому ошибки из-за человеческого фактора сокращаются на 99%.

Покажем на примере, как это работает.

Приёмка:

• Сотрудники принимают товар с помощью ТСД: вся информация о товаре мгновенно передается в учётную систему.
• WMS система предлагает места для размещения товара с учётом заполненности ячеек, весо-габаритных характеристик товара и востребованности товара — чем чаще заказывают позицию, тем ближе к пункту выдачи её размещают.
• За каждым товаром закрепляется определённое место хранения, информация об этом хранится в учетной системе и доступна всем сотрудникам в любой момент времени.

Сборка:

• Все заказы, которые менеджеры вносят в учётную систему, доступны и WMS-системе.
• WMS-система на основе заказов формирует задания на склад с учётом приоритета: когда заказ должен быть собран.
• Сотрудники склада получают задания на свои терминалы сбора данных.
• Во время сборки заказа, сотрудник сканирует штрихкод ячейки, штрихкод товара и вводит количество, которое забирает. Если отсканировал не тот штрихкод, что в заказе, выйдет сообщение об ошибке.

Контроль работы сотрудников:

• Сотрудник входит в систему под своим логином и паролем или сканирует свой штрихкод.
• С этого момента вся его работа фиксируется в базе: какие заказы собирал, сколько времени собирал каждый заказ, допустил ли ошибки и пр.
• Эти данные дают возможность контролировать эффективность работы сотрудников, привязать оплату к выполнению KPI.