Автоматизация склада для компании Оптимум Трейдинг
адресное хранение
маркировка Честный Знак
доработка 1C
Оптимум Трейдинг
Быстрая и 100% точная инвентаризация без остановки работы склада.
Скорость инвентаризации увеличилась в 3 раза.
Номенклатура склада увеличилась с 700 до 4500 SKU
Площадь
>1500м²
Номенклатура
>4500
Пользователи/ТСД
15/5
Компания «Оптимум Трейдинг»
— это дочернее предприятие автомобильного департамента торгового дома Toyota Tsusho Corporation. В ассортименте компании представлены оригинальные запасные части для автомобилей, моторные масла, лампы и стекла, автомобильные аксессуары и многое другое.
Задачи перед автоматизацией
Основные задачи перед автоматизацией – оптимизация сбора заказов, увеличение скорости подбора и уменьшение количества ошибок. С 2019 года количество поставляемой на рынок продукции начало расти, что требовало совершения безошибочной приемки и отгрузки продукции поартикульно.
1.
Отказ от бумажных носителей
Работа сотрудников по бумажным подборочным листам была достаточно трудозатратной и сопровождалась большим количеством ошибок при подборах и, следовательно, получением рекламаций от контрагентов.
Работа сотрудников по бумажным подборочным листам была достаточно трудозатратной и сопровождалась большим количеством ошибок при подборах и, следовательно, получением рекламаций от контрагентов.
2.
Увеличение скорости приемки
Важно ускорить приемку товаров без увеличения штата сотрудников.
Важно ускорить приемку товаров без увеличения штата сотрудников.
3.
Увеличение скорости проведения инвентаризации
Процесс полной инвентаризации занимает 2-3 дня, требует участия нескольких сотрудников, сопровождается ошибками.
Процесс полной инвентаризации занимает 2-3 дня, требует участия нескольких сотрудников, сопровождается ошибками.
4.
Улучшение контроля за работой сотрудников
Сотрудники получают задачи на бумаге, распределение задач не всегда четкое, нет системы KPI.
Сотрудники получают задачи на бумаге, распределение задач не всегда четкое, нет системы KPI.
Как выбирали поставщика
При выборе поставщика была проанализирована ситуация на рынке. Основными критериями выбора стали стоимость системы и сроки внедрения. Было важно, чтобы внедрение системы не останавливало процесс работы сотрудников и бизнес в целом.
Результаты внедрения
Товар сканируется с помощью терминала сбора данных, что минимизирует ошибки подбора продукции. Происходит эффективный контроль качества поступающих товаров. Проверяется целостность упаковки, целостность товара внутри упаковки, наличие маркирующих элементов (стикеры Честного Знака).
Была отмечена колоссальная экономия на бумажных носителях. По подсчетам специалистов экономия на бумаге за счет сокращения документооборота составила 1,5 млн руб./год.
Система WMS позволила контролировать работу сотрудников, четко распределять их задачи, ставить задачи не в бумажном виде, а напрямую посылать задачи на ТСД. Один сотрудник теперь может взять сразу несколько задач: совершить подборку заказа, компоновку и отгрузку.
Инвентаризация склада (в объеме 4500 SKU) происходит намного быстрее и удобнее, проводится в течение одного дня, не останавливая отгрузку товаров.
Система WMS помогает просчитать количество товара, которое можно хранить на остатке. В систему были загружены параметры ячеек — теперь при приходе товара система сама просчитывает свободные ячейки зоны хранения. При этом по правилам компании самый легкий товар оказывается наверху, а самый тяжелый — внизу.
Введена система KPI, которая позволяет объективно рассчитывать заработную плату сотрудников. KPI зависит от количества собранных позиций. Новые сотрудники быстро адаптируются к программе и входят в рабочий режим.
Система WMS позволила автоматизировать отправку контрагентам документов после отгрузки в электронном виде. Это помогло минимизировать трудозатраты менеджерского состава.
Система WMS позволила контролировать работу сотрудников, четко распределять их задачи, ставить задачи не в бумажном виде, а напрямую посылать задачи на ТСД.
В настоящее время только 2 склада из группы компаний используют систему WMS. По статистике именно у этих складов наблюдается наибольший рост оборота за последние 5 лет.
Дальнейшие планы развития
Интеграция штрихкодирования с «умными камерами». Видеонаблюдение поможет ускорить поиск товара по штрихкоду в видео-истории, при рекламациях или пересортице. В результате получится двойной контроль сборки заказа.
Система WMS очень гибкая. При внедрении новых задач, которые появляются в процессе работы, пишется техническое задание, программа подстраивается в кратчайшие сроки, сотрудники быстро обучаются и выполняют новые задачи.
Система WMS очень гибкая. При внедрении новых задач, которые появляются в процессе работы, пишется техническое задание, программа подстраивается в кратчайшие сроки, сотрудники быстро обучаются и выполняют новые задачи.
«Система WMS нам очень помогла и причем, компания Баланс WMS, очень круто подстраивается под бизнес. Это не похвала конкретно, это, наверное, благодарность этой компании, что она четко идет в направлении своего клиента.»
Хлопков Александр Александрович
Начальник отдела логистики
Начальник отдела логистики
1,5 млн руб / год
экономия на бумаге за счет сокращения документооборота
экономия на бумаге за счет сокращения документооборота
100% точность инвентаризации
На 30% увеличилась скорость приемки товара
В 3 раза увеличилась точность инвентаризации без остановки работы склада
Количество ошибок при отгрузке составило 4 из 10 000. При этом ошибка находится быстро.
Видеоотчёт
«Комплектация стала более правильной и безошибочной. Мы продаем такие продукты, как сезонные акционные наборы, масла, 4 плюс 1 — с помощью системы ВМС мы сканируем эти продукты, собираем в коробочку и понимаем, какое количество, какой сотрудник, в какое время выполнил.»
Хлопков Александр Александрович
Начальник отдела логистики
Начальник отдела логистики
Узнайте стоимость
автоматизации вашего склада
Ответьте всего на 6 вопросов и получите:
Расчёт стоимости
автоматизации вашего склада
Чек-лист «Как подготовить склад к автоматизации»:
чтобы внедрить WMS и окупить вложения быстрее (PDF 4 Мб).
Программное обеспечение для управления складом с интеграцией «под ключ»
Ваши подарки!
Расчёт стоимости вы получите на указанную почту после консультации с менеджером.
Чек-лист «Как подготовить склад к автоматизации»:
готов для скачивания прямо сейчас (PDF 4 Мб)
СКАЧАТЬ >>
телефон для консультации: +7 800 707-25-78
телефон для консультации:
+7 800 707-25-78
